Перейти к содержанию

✨ Функциональные возможности

🎯 Обзор функций

Система охраны труда предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, охватывающих все аспекты управления безопасностью на рабочих местах.

👨‍💼 Функции для администраторов системы

🔐 Управление системой

  • Аутентификация администратора: безопасный вход в систему
  • Управление пользователями: создание, редактирование, деактивация
  • Управление организациями: регистрация, настройка, мониторинг
  • Системные настройки: конфигурация параметров системы

📊 Аналитика и мониторинг

  • Дашборд администратора: общая статистика системы
  • Метрики использования: активность пользователей и организаций
  • Отчеты по системе: детальная аналитика работы
  • Мониторинг производительности: состояние системы в реальном времени

🧹 Администрирование

  • Очистка данных: удаление устаревших записей
  • Резервное копирование: автоматическое создание бэкапов
  • Обновления системы: управление версиями
  • Логирование: просмотр системных логов

🏢 Функции для организаций

🏛️ Управление организацией

  • Регистрация организации: создание профиля организации
  • Импорт из ФНС: автоматическое получение данных из налоговой
  • Настройка участников: управление ролями и правами доступа
  • Рабочие зоны: создание и управление зонами работы

👥 Управление сотрудниками

  • Реестр сотрудников: полный список сотрудников организации
  • Роли и права: назначение ролей и управление доступом
  • Профили сотрудников: детальная информация о каждом сотруднике
  • Статистика: аналитика по сотрудникам и отделам

📍 Организационная структура

  • Должности: управление должностями в организации
  • Подразделения: структурирование организации
  • Назначения: привязка сотрудников к рабочим зонам
  • Иерархия: построение организационной структуры

📚 Управление документами

📄 Документооборот

  • Загрузка документов: поддержка Excel, Word, PDF
  • Категоризация: организация документов по типам и категориям
  • Версионирование: контроль версий документов
  • Поиск: быстрый поиск по документам

📝 Шаблоны и формы

  • Создание шаблонов: разработка шаблонов для автозаполнения
  • Извлечение полей: автоматическое определение полей в шаблонах
  • Электронные формы: создание интерактивных форм
  • Валидация: проверка корректности заполнения

🔒 Контроль доступа

  • Уровни доступа: public, system, organization
  • Права пользователей: read, write, admin
  • Временные ограничения: настройка сроков доступа
  • Аудит доступа: логирование всех обращений к документам

🛡️ Безопасность и риски

⚠️ Оценка профессиональных рисков

  • Матричный метод: оценка по шкале 5x5
  • Классификатор опасностей: база данных опасностей
  • Расчет коэффициентов: автоматический расчет рисков
  • Рекомендации: предложения по снижению рисков

🎯 Управление рисками

  • Планирование мероприятий: разработка планов снижения рисков
  • Контроль выполнения: отслеживание выполнения мероприятий
  • Ответственные: назначение ответственных лиц
  • Сроки: контроль временных рамок

📊 Аналитика рисков

  • Статистика рисков: анализ по организации
  • Тренды: отслеживание изменений рисков
  • Сравнение: сопоставление с нормативами
  • Отчеты: детальная отчетность по рискам

🛡️ Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

📋 Справочники СИЗ

  • Типы защиты: классификация по видам защиты
  • Наименования СИЗ: полный каталог средств защиты
  • Нормы выдачи: стандарты выдачи по должностям
  • Спецификации: технические характеристики СИЗ

📝 Учет выдачи СИЗ

  • Журнал выдачи: учет всех выдач СИЗ
  • Сроки действия: контроль сроков использования
  • Подписи: электронные подписи получателей
  • Инвентаризация: учет наличия СИЗ

📊 Контроль обеспеченности

  • Статистика выдачи: аналитика по СИЗ
  • Покрытие: процент обеспеченности сотрудников
  • Планирование: прогнозирование потребностей
  • Отчеты: детальная отчетность по СИЗ

🏥 Медицинские осмотры

🩺 Типы осмотров

  • Предварительные: осмотры при приеме на работу
  • Периодические: регулярные медицинские осмотры
  • Внеочередные: осмотры по показаниям
  • Целевые: осмотры для конкретных работ

📋 Учет результатов

  • Результаты осмотров: годен, негоден, годен с ограничениями
  • Ограничения: медицинские ограничения к работе
  • Рекомендации: рекомендации врачей
  • Справки: учет медицинских справок

⏰ Контроль сроков

  • Планирование: график медицинских осмотров
  • Напоминания: автоматические уведомления
  • Просрочки: контроль просроченных осмотров
  • Статистика: аналитика по медосмотрам

📊 Аналитика и отчетность

📈 Дашборды

  • KPI показатели: ключевые метрики безопасности
  • Графики: визуализация данных
  • Тренды: анализ изменений во времени
  • Сравнения: сопоставление показателей

📋 Отчеты

  • Автоматические отчеты: регулярная генерация отчетов
  • Настраиваемые отчеты: создание пользовательских отчетов
  • Экспорт данных: выгрузка в различных форматах
  • Расписание: автоматическая отправка отчетов

🎯 Карты ОПР

  • Генерация карт: автоматическое создание карт оценки рисков
  • Шаблоны: различные форматы карт
  • Заполнение: автоматическое заполнение данными
  • Печать: подготовка к печати

🔔 Система уведомлений

📧 Email уведомления

  • SMTP настройка: конфигурация почтового сервера
  • Шаблоны: настраиваемые шаблоны писем
  • Расписание: автоматическая отправка по расписанию
  • Статистика: отчеты по отправленным уведомлениям

🔔 Внутренние уведомления

  • Типы уведомлений: напоминания, предупреждения, информация
  • Приоритеты: настройка важности уведомлений
  • Группировка: объединение связанных уведомлений
  • История: архив всех уведомлений

🆘 Система поддержки

🎫 Обращения в поддержку

  • Создание обращений: форма для создания обращений
  • Категоризация: классификация проблем
  • Приоритеты: настройка важности обращений
  • Статусы: отслеживание статуса обработки

💬 Коммуникация

  • Сообщения: обмен сообщениями с поддержкой
  • Вложения: прикрепление файлов к обращениям
  • История: полная история переписки
  • Уведомления: информирование о статусе обращения

📁 Файловое хранилище

💾 Управление файлами

  • Загрузка: загрузка файлов в систему
  • Организация: структурированное хранение
  • Поиск: быстрый поиск файлов
  • Метаданные: информация о файлах

🔗 Интеграции

  • SFTP: интеграция с SFTP серверами
  • Локальное хранилище: хранение на локальном сервере
  • Синхронизация: синхронизация между хранилищами
  • Резервирование: автоматическое резервное копирование

🔐 Безопасность

🛡️ Аутентификация

  • JWT токены: безопасная аутентификация
  • Роли и права: система ролей и разрешений
  • Сессии: управление пользовательскими сессиями
  • Пароли: требования к сложности паролей

🔒 Авторизация

  • Контроль доступа: проверка прав на ресурсы
  • Организационная изоляция: разделение данных организаций
  • Аудит: логирование всех действий пользователей
  • Шифрование: защита конфиденциальных данных

📱 Мобильность

📱 Мобильное приложение

  • Кроссплатформенность: iOS и Android
  • Офлайн режим: работа без интернета
  • Синхронизация: автоматическая синхронизация данных
  • Push уведомления: мгновенные уведомления

🌐 Веб-интерфейс

  • Адаптивность: оптимизация для мобильных устройств
  • PWA: прогрессивное веб-приложение
  • Офлайн поддержка: работа в офлайн режиме
  • Быстрая загрузка: оптимизация производительности

🔄 Интеграции

🏛️ Государственные сервисы

  • ФНС API: получение данных организаций
  • Валидация ИНН: проверка корректности ИНН
  • Автоматическое заполнение: заполнение данных организации
  • Обновление данных: синхронизация с государственными реестрами

📊 Внешние системы

  • : интеграция с системами учета
  • HR системы: синхронизация данных сотрудников
  • Почтовые сервисы: интеграция с email провайдерами
  • API: RESTful API для интеграции

Все функции системы разработаны с учетом требований российского законодательства и лучших практик в области охраны труда.